シンフォニックブレイン(以下、「当社」といいます。)は、本ウェブサイトおよび当社が提供する各種サービスにおける個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。


第1条(個人情報)

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。

第2条(取得する情報および取得方法)

  1. 当社は、ユーザーが当社サービスの利用登録をする際、または当社に問い合わせをする際に氏名、誕生年、性別、電話番号、所属(企業名、学校名、部署名、学年・クラス等)、職種・職位、メールアドレスなどの個人情報を、ユーザー本人による入力または提出、所属先管理者による登録、またはサービス利用に伴う自動記録により取得します。
  2. サービスの利用に伴いシステムに記録された投稿内容、利用履歴、アクセスログ、操作履歴を取得します。
  3. 採用業務において応募者の履歴書及び職務経歴書に記載される個人情報を取得します。

第3条(利用目的)

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

  1. 当社サービスの提供・運営
  2. 学習活動の支援および教育環境の改善
  3. サービスの品質向上・機能改善
  4. 商談、お打ち合せ、お問い合わせ、ご相談への対応
  5. 契約の履行および料金請求
  6. 商品、資料等の発送
  7. 統計分析および研究(匿名化された情報に限る)
  8. サポート、メンテナンス、更新情報、キャンペーン等のお知らせなど必要に応じたご連絡
  9. 利用規範違反への対応
  10. 採用応募者(インターンシップを含む)への採用情報等の提供・連絡
  11. 当社での採用管理業務
  12. その他付随する目的

第4条(未成年の個人情報)

  1. 生徒(未成年)が当社サービスを利用する場合、保護者または所属する機関等の同意を前提とします。
  2. 前項において機関等を通じて登録される場合、当該同意は機関等により適法に取得されているものとみなします。

第5条(利用目的の変更)

  1. 当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
  2. 利用目的の変更を行った場合は、変更後の目的について、当社所定の方法により、ユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第6条(第三者提供)

  1. 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
    • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    • 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
      • 利用目的に第三者への提供を含むこと
      • 第三者に提供されるデータの項目
      • 第三者への提供の手段または方法
      • 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
      • 本人の求めを受け付ける方法
  2. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
    • 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を当社の関係会社や代理店に委託する場合
    • 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
    • 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第7条(委託・外部サービス)

当社は、サービス提供のため、クラウドサービスを利用する場合があります。この場合、当該事業者に必要な範囲で個人情報を取り扱わせることがあります。

第8条(データの利用および研究利用)

  1. 当社は、サービス改善および教育研究のため、ユーザーデータを利用することがあります。
  2. 前項に係るデータは、個人を特定できない形式に加工した上で利用します。
  3. 研究成果は、統計情報として公表される場合があります。

第9条(安全管理)

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。

第10条(開示・訂正・削除等)

  1. 当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。
    • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • その他法令に違反することとなる場合
  2. 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
  3. ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除(以下、「訂正等」といいます。)を請求することができます。
  4. 当社は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
  5. 当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。

第11条(利用停止等)

  1. 当社は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
  2. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
  3. 当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。
  4. 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

第12条(アクセス情報等)

  1. 当社は、サービス改善のため、IPアドレスの情報を含むアクセスログを利用する場合があります。ただし、個人情報を特定することを目的としたものではありません。
  2. 当社サイトの一部でクッキー (Cookie)を使用しています。ただし、Cookie単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とはみなしておりません。なお、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。

第13条(ポリシー変更)

  1. 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
  2. 当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第14条(お問い合わせ)

  • 本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

▶ Privacy Polity (English)